Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, administratief ondersteunen en het zorgvuldig afhandelen van personele processen? Vind je het leuk om collega’s verder te helpen met vragen over werkafspraken, cao, regelingen en HR-processen? Dan maken we graag kennis met jou!
Binnen de afdeling Mens & Ontwikkeling werk je in een betrokken team waar samenwerken, zorgvuldigheid en servicegerichtheid centraal staan. Je ontvangt leiding van de Manager Mens & Ontwikkeling en schakelt dagelijks met je collega Medewerker Mens & Ontwikkeling en de M&O-adviseurs.
Als Medewerker M&O verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling Mens & Ontwikkeling. Je bent een belangrijke schakel in de personeelsadministratie, ondersteunt bij M&O processen en projecten en zorgt dat vragen en processen zorgvuldig worden opgepakt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van de M&O adviseurs.
• Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen over personele aangelegenheden, zoals werkafspraken, cao en regelingen.
• Fungeren als deskundige vraagbaak voor medewerkers en collega’s binnen de organisatie.
• Administratief ondersteunen van wervings- en selectieprocedures, onboarding, offboarding, verzuim en Arbo.
• Verwerken van personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem (AFAS) en afstemmen met andere afdelingen.
• Beheren van de algemene M&O-mailbox, verwerken van post en signaleren van actiepunten.
• Aanleveren van informatie en data voor managementrapportages.
• Actueel houden van M&O-reglementen en meedenken over verbetering van administratieve processen.
Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, neemt initiatief waar nodig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Daarnaast neem je mee:
• Werk- en denkniveau op minimaal mbo-niveau 4 met een aantoonbaar afgeronde opleiding bij voorkeur in HRM.
• Kennis van administratieve (HR) processen, procedures en digitale systemen, specifieke ervaring met AFAS.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Je komt te werken in een organisatie waar professionele ontwikkeling, vitaliteit en eigen initiatief belangrijk zijn. We bieden een afwisselende functie binnen een betrokken team, waarin je zichtbaar bijdraagt aan goede ondersteuning van onze collega’s in de rijdende dienst en staf. Het gaat vooralsnog om een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris conform cao Ambulancezorg FWG 40, tussen € 2.750 en € 3.959 op basis van een 36-urige werkweek.
• 8,33% vakantiegeld.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• mogelijkheid tot thuis werken.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een goede pensioenregeling bij PFZW.
UMCG Ambulancezorg is een professionele, innovatieve en vitale organisatie. Een plek waar we werk doen dat belangrijk is, waar we leren van elkaar en waar we elkaar stimuleren om iedere dag beter te worden.
Met ongeveer 500 collega’s op de ambulance, meldkamer en in de staf leveren wij dagelijks ambulancezorg in Drenthe en een deel van Fryslân. Wij doen veel meer dan patiënten vervoeren; wij brengen zorg naar mensen. Daarbij richten wij onze dienstverlening in op de behoefte van de patiënt en blijven we ons ontwikkelen om de beste zorg te kunnen bieden.
Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen. We zijn betrouwbaar in onze dienstverlening, professioneel in ons handelen en zorgzaam in onze benadering van patiënten én collega’s.
Voor meer informatie en vragen over de functie, kun je contact opnemen met Margriet van der Sleen, Manager Mens & Ontwikkeling via 06-83263073 of [m.vandersleen@rav.nl](mailto:m.vandersleen@rav.nl). Margriet is van 18 tot en met 23 september niet bereikbaar. Laat je in die periode een WhatsAppbericht achter, dan neemt zij na 23 september contact met je op.
Wil jij bijdragen aan de toekomst van M&O? Solliciteer dan vóór 26 september 2026 en word onze nieuwe Medewerker Mens & Ontwikkeling!
Na de brievenselectie ontvang je nader bericht over een eventueel vervolg. De gesprekken staan gepland op vrijdag 9 oktober 2026. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren kan bij ons direct via de sollicitatiebutton of via een open sollicitatie. Je brief en motivatie komen bij ons binnen, je krijgt een bevestiging.
Pas je in het profiel van de vacature? Dan zetten we je op onze radar of nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen, kijken we naar jouw expertise, en checken we of er een wederzijdse klik is.
Heb je indruk gemaakt tijdens het eerste gesprek? Voor functies in de rijdende dienst vragen we je om een assessment te doen. Voor andere functies kan een TMA-analyse deel uitmaken van de procedure. Samen met het gesprek en (eventueel) het assessmentrapport maken wij de definitieve selectie.
Ben je door de selectie heen? Top! Het arbeidsvoorwaardengesprek is de laatste fase van de sollicitatieprocedure. Hierin bespreken we samen met jou de arbeidsvoorwaarden. Zodra we er samen uit zijn, gaan we direct aan de slag met het opstellen van je arbeidsovereenkomst.
Nog even je handtekening zetten onder het contract (oké en wat papieren aanleveren), en je bent officieel onderdeel van het team.
Welkom bij UMCG Ambulancezorg!
Solliciteren
Locatie
|
Tynaarlo |
Startdatum
|
|
Arbeidscontract
|
16 - 20 uren |
Functiewaardering
|
Solliciteren
