Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in complexe planningen en wil je bijdragen aan kwalitatief goed opleiden binnen de Ambulancezorg? Dan is de functie van Operationeel Opleidingscoördinator iets voor jou.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en administratieve én financiële borging van in- en externe (opgeschaalde) zorgopleidingen. Je zorgt dat opleidingen soepel verlopen en dat deelnemers, opleiders, faciliteiten en middelen optimaal op elkaar zijn afgestemd. Alles met als doel om opleidingen efficiënt en volgens afspraak te laten plaatsvinden. Ook lever je een inhoudelijke bijdrage aan het opleidingsbeleid en de verdere professionalisering van het opleidingsproces.
Je werkt binnen de afdeling Mens & Ontwikkeling en ontvangt leiding van de Manager Mens & Ontwikkeling. Je schakelt dagelijks met opleiders, opleidingsontwikkelaars, technisch onderwijs assistent, teamleiders, en externe samenwerkingspartners.
Je coördineert en stuurt de operationele opleidingsprocessen aan. Je vertaalt het jaarplan naar een concrete planning en verwerkt deze in de systemen. Je organiseert opleidingen van begin tot eind: van roostering en faciliteiten tot afstemming en communicatie met alle betrokkenen.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle organisatorische vragen rondom opleidingen en onderhoud je, samen met praktijkopleiders, de contacten met opleidingsinstituten, stagebedrijven en ketenpartners. Je signaleert knelpunten in de uitvoering van het scholingsplan en komt met verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.
Ook de opleidingsadministratie valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je houdt registraties en accreditaties actueel, bewaakt expiratiedata en levert managementinformatie en overzichten. Je beheert en ontwikkelt de applicaties die binnen de afdeling worden gebruikt.
Op financieel gebied stel je, in afstemming met de Manager Mens & Ontwikkeling, de scholingsbegroting op en bewaak je de budgetten. Je verzorgt facturatie, controleert facturen, stemt af met de afdeling financiën.
Tot slot neem je deel aan in- en externe overleggen en projecten en werk je nauw samen met onder andere de beleidsadviseur leren & ontwikkelen, opleiders, opleidingsontwikkelaars, team M&O/HR, de Medisch Managers en team Zorgverbetering & Innovatie.
Je bent een organisatietalent dat overzicht weet te houden in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt. Plannen, prioriteren en schakelen tussen verschillende belangen gaan je vanzelfsprekend af. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, je bent bedreven met (onderwijs)systemen en je hebt oog voor detail. Je hebt minimaal een afgeronde Mbo 4 opleiding aangevuld met vakgerichte scholing en meerdere jaren relevante werkervaring.
Je communiceert helder en prettig en weet gemakkelijk aansluiting te vinden bij uiteenlopende doelgroepen, zowel intern als extern. Samenwerken zit in je natuur: je brengt mensen bij elkaar en draagt actief bij aan een goede onderlinge afstemming. Ook wanneer de druk toeneemt, blijf je koersvast, houd je je rug recht en zorg je voor rust en overzicht.
Werken binnen de Ambulancezorg betekent dat het werk altijd doorgaat. Dat vraagt om flexibiliteit in je beschikbaarheid, zonder dat dit ten koste gaat van je eigen duurzame inzetbaarheid. Beschikbaarheidsdiensten kunnen onderdeel uitmaken van je werk. Een traditionele negen-tot-vijfmentaliteit past daar minder goed bij.
Tot slot heb je affiniteit met leren en ontwikkelen, bij voorkeur binnen de zorg of een vergelijkbare professionele omgeving
Wij bieden je een uitdagende en betekenisvolle functie waarin jij meehelpt bouwen aan leren en ontwikkelen binnen UMCG Ambulancezorg. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan toekomstbestendig opleiden en om jouw expertise en ideeën in te brengen. Je komt te werken in een werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s. De functie is ingeschaald in FWG 50. Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en de flexibiliteit van deels thuiswerken. Bij wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
UMCG Ambulancezorg is een professionele, innovatieve en vitale organisatie. Een plek waar we werk doen dat belangrijk is, waar we leren en elkaar stimuleren. We doen veel meer dan patiënten vervoeren; wij zijn een zorgorganisatie die goede zorg naar mensen brengt. Dat doen wij in Drenthe en een deel van Fryslân met ruim 450 collega’s op de ambulance, meldkamer en in de staf. Wij richten onze dienstverlening in op de behoefte van patiënten en zetten daarbij vernieuwing in voor goede zorg. Bij alles wat we doen, bij zowel spoedeisend als gepland vervoer, is de patiënt het start- en het eindpunt.
Onze kernwaarden zijn leidend in alles wat we doen: we zijn betrouwbaar in onze dienstverlening, professioneel in ons handelen en zorgzaam in onze benadering van patiënten én collega’s.
Voor meer informatie en vragen over de functie, kun je contact opnemen met Margriet van der Sleen, Manager Mens & Ontwikkeling via 06-83263073 of m.vandersleen@rav.nl.
Wil jij bijdragen aan de toekomst van leren en ontwikkelen binnen de acute zorg? Solliciteer dan vóór 10 juli 2026 en word onze nieuwe Operationeel Opleidingscoördinator!
Na de brievenselectie ontvang je nader bericht over een eventueel vervolg. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren kan bij ons direct via de sollicitatiebutton of via een open sollicitatie. Je brief en motivatie komen bij ons binnen, je krijgt een bevestiging.
Pas je in het profiel van de vacature? Dan zetten we je op onze radar of nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen, kijken we naar jouw expertise, en checken we of er een wederzijdse klik is.
Heb je indruk gemaakt tijdens het eerste gesprek? Voor functies in de rijdende dienst vragen we je om een assessment te doen. Voor andere functies kan een TMA-analyse deel uitmaken van de procedure. Samen met het gesprek en (eventueel) het assessmentrapport maken wij de definitieve selectie.
Ben je door de selectie heen? Top! Het arbeidsvoorwaardengesprek is de laatste fase van de sollicitatieprocedure. Hierin bespreken we samen met jou de arbeidsvoorwaarden. Zodra we er samen uit zijn, gaan we direct aan de slag met het opstellen van je arbeidsovereenkomst.
Nog even je handtekening zetten onder het contract (oké en wat papieren aanleveren), en je bent officieel onderdeel van het team.
Welkom bij UMCG Ambulancezorg!
Solliciteren
Locatie
|
Tynaarlo |
Startdatum
|
|
Arbeidscontract
|
36 - 36 uren |
Functiewaardering
|
Solliciteren
